魚漾這周在财務部輪崗,她也不懂會計知識,财務經理Molly就隻讓她了解下财務部門都做什麼工作,順便打打雜。
魚漾深知财務部是一個很重要的部門,所以财務經理交給她的事,她都很認真對待,生怕有所錯漏。
可偏偏有事發生。
那天,出納Yoyo休假了,Molly就讓魚漾暫時頂替出納的工作,魚漾不敢做付款那事,就核實進賬,其中有一家加拿大的客戶Yuuuy本來前天就要打錢進來的,但是一直未收到該客戶的進賬。
魚漾就用Yoyo的郵箱發郵件給對方,催其盡快付款,對方回複已經付了一部分,另一部分今天付。魚漾就讓對方把轉賬記錄發過來,對方說前兩天已經發過一次了,并把那封郵件再次轉發給她了。
通過對方轉過來的郵件,魚漾發現一個大問題,Yuuuy把萬物的賬戶搞錯了,名稱什麼的都對,但賬号裡有一個字母I和數字1搞錯了,萬物的賬号裡的是1,而另外那個錯誤賬戶裡含I,轉錯賬的金額為18萬美金。
魚漾立馬就把這個問題上報給财務經理Molly,Molly讓魚漾發郵件通知對方停止付款、賬号有誤,還要守着郵箱,一直發一直催,直到對方回複收到通知。
事發突然,涉及金額不小,這種問題也是首次發生,Molly就上報給了鹿鳴。
鹿鳴、Molly、Yuuuy老闆以及Yuuuy财務負責人緊急召開線上會議,兩方把情況交涉了一下,Yuuuy财務負責人說是收到了萬物财務主管Lina的确認郵件才付款的,平常的确是Lina和Yoyo與對方财務聯系較多。
但是Lina根本沒有發什麼确認郵件給對方,再核實,其實是Yuuuy财務看錯了,把Line看成Lina了。
但是問題在于,Line,也就是那個錯誤的賬戶,它為什麼會知道如此多的信息,萬物的賬戶,款項,萬物與客戶的郵件往來,它都了解。
要麼就是黑客,要麼就是雙方出現了内鬼。
次日上午,趁大家都在時,鹿鳴讓魚漾喊所有相關人員進行開會。鹿鳴、魚漾、财務部、IT部、Leo、Mattia以及負責該客戶的項目經理Allen等都到場了。
出納Yoyo先是自證:“我沒有發過什麼不該發的郵件給客戶,而且這周Yang也用了我的郵箱發郵件。”
魚漾驚掉下巴,一臉不可思議地看着Yoyo,這是想怪我咯?
IT部主管Alex為魚漾說話:“别先拉我們新員工下水,我查過Yang和你的郵箱,都沒有問題。倒是你,人家客戶前幾天給你發來彙款信息,你都不檢查一下,要不是Yang發現了及時上報,昨天客戶就要把尾款付過來了,損失就更慘重了。”
魚漾因此多看了Alex幾眼,平常沒跟他說過話,他是典型的技術男穿着,近四十歲。據Simona描述,Alex一直以來都話少,悶騷型,而且有背景。
這會因為維護魚漾說了這麼多話,魚漾就覺得Alex是個大好人。
出納Yoyo也意識到自己最近确實疏于工作,氣急敗壞時總想就拉沒話語權的魚漾墊背:“可是最近Yang也負責了核實的工作,怎麼就能怪我呢?”
Mattia對魚漾的印象一直都很好,他手肘抵了一下還在發懵的魚漾,低聲跟她說了句法文:“Dis, n'aie pas peur.(說,不要害怕!)”
得到鼓勵,魚漾底氣也足了,反駁:“Yoyo,我是昨天你休假的時候才迫不得已用你的郵箱的,而且還是在你電腦上操作的,這個是可以查監控的;其次你也可以讓Alex幫忙看看我電腦上是否有登陸你郵箱的記錄。”
“跟Yang無關。”Molly低頭道歉:“抱歉,是我監管不到位!”
而這全程,Leo都未說一句話,隻是低頭擺弄着筆,一副事不關己的模樣。
鹿鳴坐在主位,背靠着座椅,一隻手肘抵在桌上,修長的手指捏着下巴,就聽底下的員工各種說辭,觀察着大家的表情變化。
最後鹿鳴依次吩咐說:“Alex,你幫忙加強我們郵箱的防盜功能,并出一個轉賬确認提示;Molly,雖然這事錯不在于你們,但是你們部門警惕性不夠,也有員工疏于工作,疏于工作的員工進行解雇,并且本季度你們部門所有績效扣除,年終獎減半;魚漾,你讓Gina去趟警察局,先報警處理,另外你把今天的會議内容整理成表格發給在場的人,抄送給我、Stella和Gina。”
以上交代,鹿鳴一氣呵成,再手一揮:“其他人散會,Allen留下。”
其他人就出去了,魚漾最後出去的,她出去時還輕輕把會議室的門給帶上了。
會議室裡就剩鹿鳴和Allen,鹿鳴招手讓他坐近一些,笑着問:“Allen你怎麼看?”
鹿鳴了解Allen,與其他項目經理不同的是,Allen學曆不高,是從客服一步一步往上升的,一路來都比較踏實,一開始他英文較為薄弱,因此還花了很多時間學習英文。公司同事對他都是好評,很多客戶都在鹿鳴面前提及過Allen,說他值得信任。
Allen是前兩年晉升為項目經理的,還是鹿鳴向當初的老闆Smith推薦上去的。
Allen坐到鹿鳴的右手下邊的位置,端坐着,發表自己的看法:“這件事過于巧合,我覺得我們這邊有人和客戶那邊的人彼此串通,提供信息。”
“這個客戶是你手底下的項目,你是直接對接他們的人,你認識他們很多員工,我有一個想法。” 鹿鳴又向Allen招手,讓Allen湊近自己,Allen把耳朵湊過來,鹿鳴就小聲交代了一些事。
而後Allen笑着點頭,表示可行。
最後鹿鳴拍了拍Allen的肩旁,認可他:“你在運營部深耕多年,是非常了解客戶的運營的,如果可能...” 鹿鳴沒有把可能後面的話講明,隻是說:“你就可能再升職了。”
項目經理再升職就是總運營經理了。
鹿鳴話沒有說得那麼明白,但是Allen已經領會,對于Allen來講,這誘惑可不小。
但是這個調查過程是漫長的。
會議結束後,Alex主動加魚漾的微信,還約着中午一起去樓下食堂吃飯,因為Alex剛剛為自己說過話,她剛好也有問題請教Alex,就同意了中午一起吃飯。
大廈一樓食堂,Alex和魚漾各自拿了幾個菜,在一角落位置面對面坐着。已過飯點,周圍也沒什麼人。
鹿鳴今天忙,沒有時間到外面去吃飯,便和Mattia一同到一樓食堂随便吃點。在點菜時,Mattia眼尖,一眼就瞧見坐在角落裡有說有笑的魚漾和Alex,Mattia說:“他倆怎麼一起吃飯了?”
鹿鳴順着Mattia的目光望去,“或許人家有事商量。”
“你可不能低估任何一個老男人對年輕漂亮女孩的别有用心。”Mattia點好菜,端起餐盤就往魚漾方向走去,“走,去攪活!”
鹿鳴把兩人的餐費付好後,也端起餐盤向他們走去,Mattia選擇魚漾旁邊的位置,鹿鳴沒撤,坐到了Mattia對面。