百年OA項目群裡連續三天發的新增需求和業務表單優化業務,無論群裡百年相關業務部門負責人還是楚振成亦或王雪生怎麼@連易見和夏鐘沁,兩人都無回複。
在第五天的時候,因為财務管理功能模塊中的差旅費報銷單、費用報銷單、借款單、還款單和現金支付申請單中的業務流程沒有調整而影響到了實際線下業務,還有發票不合規被罰以及因為簽約方資不抵債而付不出首款百年損失嚴重。
先前财務管理功能中的四大功能模塊(差旅費報銷單、費用報銷單、采購付款申請單、支票和轉賬付款申請單)所上傳的發票附件,當初财務管理功能上線前,夏鐘沁推薦他們買一個邁銳思的财務OCR發票插件,這套邁銳思的财務OCR發票插件支持發票真僞以及驗重。
這套邁銳思的财務OCR發票插件也集成到了百年OA配套的移動辦公APP上的财務管理四大功能模塊(差旅費報銷單、費用報銷單、采購付款申請單、支票和轉賬付款申請單)中,PC端和移動端同時支持使用,很方便,也很有必要,這套邁銳思的财務OCR發票插件費用是五千元一套,發票是按照1一分錢一張來進行識别的,并不是太貴。
到北京智慧互聯公司一年多,她先前參與的項目,凡是有财務管理這個功能的客戶,基本上都買了邁銳思的這套财務OCR發票插件。
但是百年這個客戶卻是個例,王雪生當時對于夏鐘沁的提議隻說了“不需要”三個字,不到一年的時間,就在這個周三,百年因為發票不合規,被稅務部門查出來了,狠狠地罰了五十萬。
百年OA系統的财務管理中涉及發票上傳的這四個功能模塊裡面的業務數據,夏鐘沁有進去看過,雖然當初在費用報銷單上她特意注明了:附件中請上傳對應報銷票據(煙酒茶發票或者交通費發票等),在差旅費報銷單上注明了:附件中請上傳對應報銷票據(火車票或者汽車票或者飛機票或者住宿費發票或者餐飲費發票或者交通費發票等),可是那些上傳的發票依然不合規,很多都是手寫的。
出于好心,夏鐘沁有把這個問題跟百年财務部部長劉芳講過,她當時并不以為意,說先前公司沒有系統,也這麼過來了。
周四的時候,百年市場部業務員去年底在CRM管理的人員報備中報備了一個客戶,并與這個客戶所在的企業簽署了1000萬元的自制冷氣設備合同,按照約定,發貨後一個月付首款的百分之三十,都發貨兩個月了,也沒有收到這個企業的首款,王雪生這才讓負責合同的辦公室的周琳在企查查上去查了一下這個企業,發現這家企業征信有嚴重問題。涉及七十幾條開庭信息,這些開庭信息基本上都是讨債的。
本來這筆損失也是可以避免的,夏鐘沁有建議他們買征信插件,這個征信插件一年收費是一萬元,可以跟客戶報備申請功能結合用,王雪生同樣也是置之不理。
連續出了這兩個大事兒,王雪生抹不開面子,在周五上午,讓楚振成直接給夏鐘沁打了電話,同意了驗收報告簽署,并購買OCR發票插件和征信插件。
OCR發票插件和征信插件是銷售負責的業務,跟楚振成電話後,夏鐘沁直接給王荔發了微信,讓她對接。
王荔沒有回她,來公司一年多,蘇州區銷售部的四個人,除了關寶寶,剩下的三個,給夏鐘沁的印象都是很高冷,還有眼神中流露出的那種對交付部門人員的不屑一顧。
夏鐘沁不是太喜歡這種感覺,平日裡除了工作上必須要溝通的事情外,她跟銷售部的人基本不來往,對于王荔的這種反應,夏鐘沁已經習慣了。
給王荔發完微信,夏鐘沁意識裡想第一時間想把這個好消息分享給連易見,但是連易見今天沒有來蘇軌項目組。
南通的中天互聯項目本來開标是在這個周五,後來更改了投标日期,提前到了這個周四。
這次中天互聯集團采購的預算額是1230萬,除了傳統OA行業巨頭北京智慧互聯、泛微和藍淩,連做财務軟件的用友和金蝶都過來了,還有十來家做OA的小企業。
經過三輪報價以及各自的方案演示,北京智慧互聯公司評審總得分以比泛微多0.5分的微弱優勢在中标了,中标合同額是1200萬。
方案演示分數有12分,是連易見在投标現場演示的,拿到了滿分,而泛微隻拿到了7.5分,藍淩隻有5分,其他的投标方也都隻有2、3分左右,泛微第三輪報價是800萬,北京智慧互聯公司依然是1200萬,在報價上,泛微得分比北京智慧互聯公司高,最終,由于北京智慧互聯公司的方案太優秀了,一向在行業内以低價中标著稱的泛微此次在中天項目上敗北了。
中天互聯OA項目是南通分公司自去年七月份成立以來,所簽約的第一個大合同,也是整個蘇南區第一個千萬級别的大合同,在北京智慧互聯公司,像這樣千萬級别的大項目,一年也難簽約上一兩個,這事兒直接驚動了北京智慧互聯公司總部。
北京智慧互聯總裁向森和分管交付業務的助理總裁董大偉兩人一塊兒在周四晚上連夜從北京坐飛機由上海虹橋轉車去了南通,今天在南通辦了慶功會,蘇南區區總王大宇、交付總監連易見和孫雅雅在周四投标的時候都已在了南通,蘇南區的另外三個區總也都去了南通。
南通的區總是林坡坡,是跟夏鐘沁一樣,去年二月份入職北京智慧互聯公司的,擔任蘇州區的銷售總監,因為他在政府部門有人脈,蘇軌項目也是在他的運作下才拿下的,所以南通分公司的區總經由王大宇推薦到總部,直接就任命了林坡坡,林坡坡任職南通區的區總後,原來的銷售副總監宋曉娟被提拔為了銷售總監。
林坡坡去南通不到一年的時間,除了拿下中天互聯這個千萬級的大項目外,還簽約了南通監督管理局和聯亞兩個百萬級的項目,成績斐然,所以在上個月的北京智慧互聯公司的股票激勵中得到了獎勵。
蘇南區的獎勵名單除了王大宇外,還有林坡坡、連易見和無錫區總趙仁和,這在全國區域中算是比較多的。
不能當面跟連易見分享,明天又是周六,項目組上沒有安排加班,要等到下周一了,終究夏鐘沁還是沒有忍住,給連易見發了一條微信。
夏鐘沁:連總,百年冷氣設備OA,驗收報告,下周一客戶同意蓋章了,還有他們準備打算買邁銳思的OCR插件和征信插件。
夏鐘沁的消息剛發完,蘇南區的大群裡,孫雅雅就發了一張慶功圖片出來,圖片上有五個人,其中四個人的手都輕搭在站在C位上的緻遠互聯總裁向森的右手背上,向森右手握着刀準備切蛋糕。
另外四個人分别是蘇南區總王大宇、總部實施負責人兼助理總裁董大偉、南通區總林坡坡和蘇南區交付總監連易見。