何梅進來是為了彙報今天的拍賣會籌備進度。
今天新人一入場,所有人幾乎是馬不停蹄的簽完各種入職契約,搞完培訓,然後将手中能下放的工作都交了出去,專心拉拍賣會的籌備進度。
就這樣,今天的進度也夠嗆完成。
新人那邊也是,一進來就要正式上手,好些人都懵了。尤其大部分工作既沒有前例可依,又害怕真的按照他們的想法落地,萬一出了什麼岔子······那是丁點事情都要問一下,不敢擅自做主。
可以說是全場雞飛狗跳的一天,就連還沒從情傷走出來就被抓壯丁的龔煊都沒力氣發脾氣了——晚玉将手頭自行車體驗大會的項目交給了他,讓他帶着新人做。偏偏晚玉那份策劃案他又不是很滿意,感覺太貧乏了一點。所以這一天,他改方案的同時還要回答新人的十萬個為什麼,整個人都在歇菜的邊緣。
何梅将情景看在眼裡,一邊找飛毛腿點了一批下午茶送進來,給新人打氣加油,自己則帶上相關的資料和少許糕點糖水,敲響了莫林知的門。
——沒有進度也是進度,凡事有回音是項目執行的第一要素。
“莫管事,今天新人入職,我給大家點了一點下午茶,您嘗嘗。”何梅将托盤放至莫林知的手邊,然後将手中的材料也放到她的正中間,按順序鋪開。
見她放下手中的事情将注意力放到了眼前的材料上,何梅清了下喉嚨,開始進入彙報狀态:
“首先是拍賣會的進度。李管事這邊今早把租賃契約送過來了,租金我先找賬房支取了30%的定金給白玉京那邊送過去,等到結束再付全部尾款。”
“另外,晚玉這邊中午抽時間找場地那邊的人聊過了,具體的圖紙和報價最快需要明天才能出來。而且對方提出希望今晚可以先去白玉京看看場地和環境——這一點,我下午送定金的時候已經和那邊掌櫃溝通過,說是沒問題的。所以等到他們閉店,晚玉還要辛苦再跑一趟。”
“然後是拍品。我們自己的幾份拍品,李主編親自執筆,今天将活字印刷和幹冰的介紹都編輯完了,您手上的是初稿,如果沒問題那這兩份就定下來。自行車這個因為我們目前都還沒看到樣品,所以暫時還得等等。”
“招募的拍品今天目前還沒收到一個人上門。莫管事,我覺得,很多人哪怕看到這個招募信息,可能也不會覺得這個事情和自己有關系,或者說很多人都意識不到自己手中是不是具有高價值的産品或者技術。所以我想着,我們可以自己先編輯幾條‘某某帶着不起眼的東西上門鑒定,發現居然是驚天寶藏’之類的流言在坊間傳出去,當做一個鈎子,您覺得呢?”
莫林知覺得挺好,不隻是她這個點子很好,整個項目監管、彙報邏輯、資料存檔都越來越讓人挑不出毛病了。
就比如手上攤開的這幾份資料,大緻分了[項目進程]、[拍品招募]、[拍品資料]三部分。
項目進程又作了很細很細的拆解。例如項目内容、責任人、具體事項、交付标準、預估完成時間、是否已完成、延遲理由、項目負責人确認、總負責人确認、備注欄。
而項目内容在莫林知的大概闆塊劃分上又做了細化,例如拍品招募就分為招募信息發布、拍品鑒定、交易談判、拍品存放等各個事項。
目前,招募信息這一欄是顯示已完成,且項目負責人确認簽字了的,但是備注欄有标注“目前效果沒有達到預期,後續看情況安排第二期稿件。”
還有拍品鑒定,備注欄标注的是“具體鑒定進度和結果見[拍品招募]”。
莫林知順着翻到拍品招募這一疊,發現上面的存檔字段也很詳實,包括鑒定時間、鑒定産品、鑒定價值、是否上拍賣會、産品入庫貨架、托管人确認簽字、鑒定人确認簽字,備注。
而[拍品資料]就相對簡單一些,上部分是每一樣拍品的文字介紹,下面會有交易方式、交易底牌價等信息。
不用回爐的工作總是讓人心情舒暢的,莫林知拿起手邊的甜水,給自己和何梅各倒了一杯,贊賞地笑了:“就按你的想法來。”
“行。”何梅道謝接過杯子,抿了一口,稍顯拘謹地繼續說,“那個,活字印刷和幹冰我交給李主管負責了,您什麼時候時間方便?他想和您溝通下這兩樣産品的鑒定價值和交易方式。”
“明天我全天都有空。明天早上我帶一輛自行車的樣品過來,到時候讓他見過後一起談。”
何梅連忙放下杯子,在記事本上刷刷地記下:“好的,我等會兒跟李管事溝通一下。”
說完這些,拍賣會目前的進度事項就算溝通完了。但何梅這邊還有個事情拿不定主意,她将手中最底下一份資料拿出來放至莫林知面前,繼續說:“莫管事,還有一件事需要和您溝通一下,是關于馬上要召開的自行車體驗會的。”
“嗯,你說。”
“自行車體驗會原本是晚玉的項目,整個活動的策劃早就做好了,現在隻要落地執行就好。但是您也知道,她目前除了拍賣會的事務,還有下個月初的服飾品鑒會,精力難以顧及,所以今天經過協商,就将自行車的項目分到了龔煊手上。”
“龔煊······是個很有自己想法的人,他拿到策劃案後就對原有的方案進行了大改動,原本1天的活動在他的主導下變成了2天。當然,策劃我看了,沒什麼問題,隻是覺得時間會不會太倉促了,萬一哪裡出纰漏,反而會影響了《見聞》的口碑?”