謝墨白看着會議室裡專心工作的年輕女子,他猜測,這應該不是新來的職員。否則,這樣引人注目的員工,他不可能沒有印象。
也不可能是國昌過來的人。因為已經提前溝通過,此次會議,國昌方面由一個總裁助理帶隊,并集團相關部門的人員參與。現在還沒到時間。
當然,謝墨白也不認為,自己的明光投資是和國昌一樣,被入侵了。即使是入侵,也不會是現在這樣一副認真辦公的模樣。
謝墨白排除了幾種可能。然後猜測,她可能是哪家公司過來拉投資的。
年輕女子給人的第一印象,就顯得十分專業高效。或許,她所在公司,也值得被給予一定期待。會後,他可以抽一點時間,當面讨論投資。
但是現在,謝墨白不得不打斷她的工作。他看了一眼時間,現在離3點還有40分鐘。
國昌的人有可能提前15分鐘到半個小時到。在他們到來之前,必須把會議室空出來。
謝墨白看看其他的員工,都在各自忙着自己的事情。于是,他決定自己上前提醒,并且可以為這個女子再找一個小的會議室,讓她能夠繼續完成工作。對于敬業的人,謝墨白一直都是欣賞并尊重的。
謝墨白走近,禮貌地預留了幾步的距離,輕聲打斷道:“您好!打擾了!”
然後他就看到,那名女子習慣性地快速按了幾下Ctrl+S鍵,接着迅速擡手,看了一眼腕表,立即合上手提電腦起身。
年輕女子穿着煙灰粉的毛呢大衣和豆綠灰色的連衣裙,踩着一雙白色高筒靴。
半長的直發,柔順地垂落在肩上,顯得十分的精緻柔和。
唯有腰間系着大紅金屬扣的别緻腰帶,彰顯了主人某種性格。
這是一個職場麗人!
林曦看着面前清俊挺拔的男子,幹練而熟練地介紹道:“您好!我是國昌集團總裁助理林曦,提前預約了來明光投資對接工作。請問您是?”
相比國昌,明光不怎麼惹眼。而且謝墨白一直注重保護隐私,謝家為人也很謙虛低調。
謝董由于商務原因,還會出現在各大新聞頭條中。但謝墨白的照片,幾乎沒怎麼在媒體上曝光過。
林曦……
謝墨白在心裡默默重複一遍。原來她就是那個林曦!
謝墨白有預感,與這樣一位助理進行合作,或許接下來的工作,不會讓自己太煩心。
他主動伸手,“我是謝墨白,很榮幸認識林助理!”他無需再做其他介紹。這個名字,已經能說明一切。
林曦也笑着握手,又很有分寸地分開,十分得體地解釋道:“小謝總,抱歉給您帶來困擾。我和團隊成員比約定的時間提前到了。”
她很簡潔地說明原因:“我征求貴方意見後,讓團隊成員先去和明光的技術人員進行初步對接,而我借了會議室處理一些工作。”
年輕女子再次客氣道:“如果給您帶來打擾,十分抱歉。”
謝墨白微笑說:“沒有打擾,不用介意。林助理客氣了。這間會議室,本來就是為國昌到訪預定的。”
他平時工作,也十分看重效率,直接說,“既然現在大家都到了,我通知助理,會議提前開始,不要浪費時間。”林曦自然無比贊同。
周芳留在總部,幫林曦處理一些其他工作。于是,林曦直接自己進行ppt彙報,這對她來說,是輕車熟路的事情。
雖然和明光的合作,隻涉及到信息安全部分,但是,林曦還是把全盤的安保升級方案,做了簡要彙報,隻是在涉及保密的部分,才一筆帶過。
“如果小謝總需要進一步了解詳細内容,我稍後會把具體資料發給您。”
整個安保升級方案分為三大模塊,第一是内部管理制度升級,第個是安保人員訓練升級,第三是信息安全升級。
林曦吐字清楚地介紹道:“我們重新制定了更加嚴密的内部管理制度。一方面,針對辦公室、會議室、打印室前台、廢紙框等不同工作場景中的信息安全,進行更加嚴密細緻的規定。”
她舉了幾個例子,“比如說,會議室要加強隔音處理。會後,要及時清除白闆上的文字。與會的讨論資料、議題材料,要做好保存或及時回收銷毀,等等等等。”
林曦看了一眼屏幕,流暢地繼續介紹說:“重新對内部信息進行更加明确的分級。不同密級的信息,嚴格對應可獲得信息的人員範圍。比如……”
這些方案,林曦都全程參與讨論制定,自然熟記于心,“由人力資源部負責,加強對員工的信息安全教育。雖然之前我們在入職培訓中已經有相應的内容,但是當時的培訓内容比較粗淺。”
她揮灑自如地道:“現在,将詳細整理所有在工作中會涉及到的信息安全規定,并要求員工必須完全掌握,人力資源部定期進行抽查測驗。”
接着,林曦又開始介紹第2個模塊:“至于安保方面。國外的許多公司,會考慮委托專業的第三方安保。但是經過我們的内部評估,以及小範圍征求意見後,認為這種方法并不适合于我們的國情。”
“同時,國昌的安保人員總數并不少,但是人員的素質和能力有待進一步提升的。”
在這一點上,工作組借鑒了不少國昌工業的資料,他們在安防方面做的不錯。
林曦對于國昌工業的情況有了進一步的了解。繼續說:“還有,國昌下屬的一些科研實驗室,安保級别較高,而且這些年一直運行良好。因此,建議總部吸取經驗。”
她說的這些都非常切實可行,謝墨白聽的認真。
林曦繼續道:“我們已經聯系并委托了相應的官方機構,對我們的安保人員定期進行輪流特訓。相信通過這種特訓,會使我們的安保能力再上一個新台階,能夠滿足執行日常安保任務的需求。”
然後,才是本次讨論會的重點。林曦看着謝墨白道:“最後一部分,就是關于信息安全技術升級。剛才我們的員工和貴方已經進行了初步對接……”